Anschrift
Verein der ehemaligen Junioren bei der Handelskammer Hamburg e.V.
Adolphsplatz 1
20457 Hamburg
Die Vorstandssprecherin ist das Sprachrohr des Vorstands und unseres Vereins nach innen und nach außen. Sie pflegt die Kontakte des Vereins, wie z. B. zur Hauptgeschäftsführung der Handelskammer Hamburg oder zu befreundeten Vereinen.
Aufgabe des Ressort „Finanzen“ ist im Wesentlichen der Zahlungsverkehr und die Budgetplanung. Weiterhin verantwortet das Ressort zusammen mit dem Steuerberater und dem Rechnungsprüfer die Erstellung der Einnahmenüberschussrechnung. Das Ergebnis dieser Arbeit erhaltet Ihr jährlich zusammen mit der Einladung zur Mitgliederversammlung.
Damit der Vorstand über die Vielzahl der Themen, die das Ehrenamt so mit sich bringt, jederzeit den Überblick behält, übernimmt der Schriftführer die Protokollierung unserer monatlichen Vorstandssitzungen, der jährlichen Mitgliederversammlung sowie des Brainstormings.
Das Vorstandsteam „Administratives“ kümmert sich gemeinsam um alle organisatorischen Dinge, die in unserem Verein anfallen – hier werden beispielsweise die Mitgliedsdaten verwaltet, Ein- und Austritte bearbeitet und die Homepage aktuell gehalten. Dabei haben wir es uns auch auf die Fahnen geschrieben, die Arbeit im Verein und die Kommunikation mit den Mitgliedern digitaler zu gestalten.
Das Ressort bildet die Schnittstelle zu unserem Leiter der Geschäftsstelle René Grothkopp und arbeitet eng mit ihm zusammen.
Das Team Veranstaltungskoordination organisiert federführend die vier großen Veranstaltungen des Vereins. Darüber hinaus bietet der Verein seinen Mitgliedern eine Vielzahl an exklusiven Veranstaltungen, wie z.B. Diskussionsabende zu aktuellen wirtschaftlichen oder gesellschaftspolitischen Themen, Firmenbesichtigungen, Kunst- und Kulturbesuche. Jedes Mitglied kann sich mit eigenen Ideen und der Organisation von Veranstaltungen einbringen – die Fäden laufen dann hier im Ressort zusammen.
Mit dem Ziel, die Mitglieder aktiv in die Gestaltung einzubinden und neue Mitglieder für den Verein zu gewinnen, verstehen wir Marketing & Kommunikation als gemeinschaftliche Ausgabe des Vorstands. Vom ej Newsletter, über Linkedin-Posts bis hin zur Ansprache alter WJ-Kontakte dreht sich hier alles um ein aktives und zukunftsfähiges Vereinserlebnis.
In der Geschäftsstelle werden alle Belange rund um den Verein bearbeitet. Sie ist „das Sekretariat” für den Vorstand. Es werden alle anfallenden Bürotätigkeiten wie die Sammlung und Archivierung von Dokumenten, von Informationsmaterial, von Sitzungsunterlagen und Vereinsakten erledigt. Die Geschäftsstelle ist Teil des Mitgliederdialogs und von dort wird zu Veranstaltungen des Vereins eingeladen.
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